第一条为严格印信管理，维护印信效用及其严肃性，特制定本办法。
第二条印章的管理
（一）校级各类印章应由专人负责保管和使用。
1.司印人员不得将印章随便放在桌面上，更不得携带出办公室。不用时应将印章妥为保存。
2.司印人员用印前，要审查用印内容、格式、审批手续等，经审查无误后方可用印，用印位置上不压正文，下骑年盖月。印迹要清晰、端正。
（二）印章管理人员要严格遵循用印原则和印章使用范围。
1.“沈阳科技学院”法人章，“沈阳科技学院”公章，“沈阳科技学院”钢印的使用必须遵循“主管校领导批准后用印”的原则。凡需使用（加盖）学校公章的文件、报表、证件等材料均需申请部门或申请人提前办理《沈阳科技学院证书、印章使用审批表》，持单到党政办公室盖章，并将《沈阳科技学院证书、印章使用审批表》留存在党政办公室备查。
（1）以“沈阳科技学院”名义上报的文件、公函，须经学校主要校领导签发，下发的文件，须经相关校领导签发，方可用印。
（2）以“沈阳科技学院”名义与外单位签订的合同书、协议书，须经主要校领导签发，方可用印；如由代理人代签，须有学校主要校领导的授权委托书，方可用印。
（3）需用学校公章的聘书、奖状、荣誉证书，要有相应的聘任通知书、表彰决定，方可用印。
（4）办理学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证、毕业证明书等，首先由各主管部门登记造册后，交相应的相关部门审核并留存，再由业务主管部门统一办理学校公章申签手续，并委派专人与党政办公室司印人员共同组织做好证件盖章工作。
（5）已经董事会、联席会、党委会、校长办公会审议通过的相关事项材料申请学校公章，须经学校主要校领导签发，方可用印。
（6）单位或个人办理科研项目立项、专利申报、成果登记及申报各种奖励等工作应到科研处审核、登记，由科研处统一办理公章申签手续后，方可用印。
（7）后勤管理处应责成专人负责审核、办理单位及个人驾驶员、机动车年检表、验车证、车辆变更证明信等公章申签手续。
（8）出国人员的各类报表、外事方面的证明信等，要由相关部门办理公章申签手续后，方可用印。
（9）历届毕业生的学历证明、学位证明、成绩证明、学籍证明，由教务处统一办理公章申签手续后，方可用印。
（10）教职工住房租、买需要学校提供相关证明，由人事处统一办理公章申签手续后，方可用印。
2.校领导名章和身份证复印件的使用，须遵循校领导本人同意的原则。
3.学校各部门的公章用于以本单位部门名义印发的通知、通告、通报、布告、介绍信、证明及向校领导呈送的请示、报告等，且经本单位主要负责人审批后，方可使用。
（三）要严格校内印章刻制的程序。
凡经批准成立的学校各机构刻制印章，经批准机构更改名称需重新刻制印章，需经党政办公室联系刻制。印章刻好后，要将印模留存党政办公室备案，并由党政办公室与用章部门共同填写“沈阳科技学院印鉴启用备案登记表”后，用章部门方可启用新章，作废原章交党政办公室暂存，并定期统一移交学校档案室集中存放。
经学校决定撤销建制的单位，其公章在决定下达之日起作废。公章保管人员要及时持原公章到党政办公室办理公章注销手续。
第三条介绍信的管理
（一）介绍信与用印紧密相连，一般情况下介绍信应由印章管理人员掌管。
（二）印章管理人员要对开出的介绍信负责，介绍信的内容要明确具体，字迹清楚，经检查核对无误后用印。
（三）以沈阳科技学院名义开具介绍信，按下列程序办理。
1、因公开具沈阳科技学院介绍信，需由处级单位出具文字说明和公章申签单。
2、各教学单位用于联系学生实习工作所开具的介绍信，需由该单位领导签字，并经教务处盖章后，方可到党政办公室换信。
（四）介绍信的存根及换信依据要留存二年以上备查。
第五条本办法由党政办公室负责解释。
第六条本办法自公布之日起施行。
